Di era serba teknologi ini, website sekolah menjadi hal yang diperlukan. Hal ini karena sekolah dapat mengoptimalkan penyampaian informasi penting melalui situs web tersebut.
Di antara manfaat website sendiri adalah untuk memudahkan komunikasi dengan wali murid, mengenalkan sekolah pada khalayak lebih luas, media untuk melampirkan prestasi dan kegiatan sekolah dengan mudah.Â
Karena itulah mengapa perlu mengenali tips membuat website sekolah untuk mendukung sekolah dalam menjalankan peran-peran tersebut melalui ranah digital.
Simak penjelasan berikut ini untuk mempelajari tips membuat website profesional yang tepat.Â
Mengapa Penting Membuat Website Sekolah
Pada dasarnya, diperlukannya website sekolah adalah karena fungsinya yang memudahkan akses informasi penting di dalam situs oleh banyak pihak.Â
Seperti pada jadwal, kegiatan, kurikulum, ekstrakurikuler, dan prestasi yang dapat diakses oleh siapa saja dengan mudah, termasuk orang tua dan para siswa.
Hal tersebut tidak hanya memitigasi adanya kesalahpahaman atau ketertinggalan informasi, tetapi juga memungkinkan komunikasi yang efisien.
Di mana guru dapat menyampaikan informasi mengenai tugas atau proyek melalui website, sehingga orang tua dapat memantau sekaligus berkomunikasi mengenai perkembangan akademik anak.
Selain itu, adanya informasi mengenai kegiatan di sekolah dapat meningkatkan keterlibatan siswa. Hal itu dapat dilakukan dengan mengakses materi tambahan, video edukatif, dan info lengkap mengenai organisasi atau klub.
Hal yang Dibutuhkan untuk Membuat Website Sekolah
Pada dasarnya, website menjadi media untuk menjangkau khalayak lebih luas dengan menunjukkan tentang kredibilitas dan keunggulan sekolah melalui prestasi, fasilitas, dan program yang dijalankan.
Hal itu juga menunjukkan bahwa website sekolah mempresentasikan sekolah yang turut berkembang sesuai zamannya dan peduli terhadap pertumbuhan teknologi.
Untuk dapat mencapai hal tersebut, perhatikan tips membuat website sekolah yang profesional.
Di antara beberapa hal yang diperlukan untuk membuat website adalah sebagai berikut:
1. Domain
Merupakan istilah untuk nama alamat unik yang digunakan untuk mengakses website. Seperti pada sitespirit.co.id yang mengandung nama domain sitespirit dan ekstensi berupa .co.id.
Domain sendiri terdapat versi gratis dan berbayar. Anda dapat memperoleh domain gratis dari platform pembuat website, seperti WordPress dengan .wordpress.com atau Blogspot dengan .blogspot.
Adapun untuk versi berbayar, Anda dapat menggunakan ekstensi yang lebih singkat dan profesional, seperti .com, .co.id, .net, dan lain sebagainya yang banyak digunakan untuk institusi atau organisasi resmi.
Pada umumnya, nama domain untuk website sekolah biasa menggunakan ekstensi .sch.id, meskipun banyak juga yang menggunakan ekstensi .com, .id, atau .org.
Penggunaan ekstensi .sch.id dianggap lebih kredibel untuk website sekolah atau institusi pendidikan daripada .com atau .id yang lebih umum.
Namun, untuk menggunakan .sch.id, sekolah perlu memenuhi beberapa syarat berupa dokumen resmi, sedangkan domain umum tidak memerlukan persyaratan apa pun.
2. Web hosting
Merupakan layanan tempat untuk menyimpan semua data website, seperti file, gambar, dan database. Hosting memungkinkan website dapat diakses secara online, sehingga sistem ini sangat krusial perannya bagi pembuatan sebuah situs web.
Web hosting juga memiliki versi gratis dan berbayar. Di antara web hosting gratis yang memiliki kapasitas penyimpanan terbatas adalah dari Wix, Hostinger, Zyro, dan lainnya.
Sedangkan web hosting yang memiliki penyimpanan yang besar, performa yang stabil, dan kelebihan lainnya adalah, seperti Siteground, BlueHost, HostGator, dan lain sebagainya.
Membuat website dengan pilihan web hosting tentu dapat disesuaikan dengan kebutuhan sembari mempertimbangkan fungsi, performa, dan aspek lainnya dari kedua versi.Â
Baca Juga: Mengenali 10 Tips Memilih Web Hosting dan Beberapa Jenisnya!
3. Content Management System (CMS)
Merupakan platform yang memungkinkan Anda mengelola website tanpa harus mengerti bahasa pemrograman, sehingga akan cenderung lebih mudah dimanfaatkan untuk membuat situs web sekolah.
Di antara CMS (Content Management System) yang dapat digunakan untuk membuat website adalah WordPress, Joomla, Sekolahku, dan lainnya yang memiliki keunggulan masing-masing.
Membuat website dengan alat ini adalah dengan menyesuaikan kebutuhan situs web untuk memilih CMS yang paling tepat.
4. Data pendukung
Mempelajari cara membuat website tidak akan lengkap tanpa mengenali beberapa data pendukung yang sama pentingnya dengan domain dan web hosting, seperti:
- Homepage — halaman depan website yang menjadi representasi wajah sekolah ini berisikan profil singkat sekolah, logo dan motto sekolah, berita terbaru, dan informasi penting lainnya.Â
- About page — yang akan mencakup beberapa hal, seperti sejarah sekolah, visi dan misi, struktur organisasi, serta link media sosial milik sekolah (Instagram, Youtube, dll)
- Contact page — halaman website yang berisikan alamat sekolah, nomor telepon, email sekolah, dan formulir kontak.Â
- Blog sekolah — halaman web yang digunakan untuk membagikan berita terbaru dan informasi penting dari sekolah, seperti pengumuman akademik/ non-akademik, artikel edukatif, dll.Â
- Halaman data lain — yang secara opsional bisa ditambahkan oleh sekolah untuk diisi dengan data guru dan staf sekolah, profil alumni dan siswa, silabus dan bahan ajar, dan foto/ video dokumentasi kegiatan sekolah.
Tahapan Membuat Website Sekolah
Sebelum memulai cara membuat website sekolah profesional, Anda perlu melakukan perencanaan untuk menentukan tujuan dan sasaran website dibangun, mengidentifikasi audiens yang disasar, serta membuat daftar struktur konten yang ingin disertakan.
Apabila sudah jelas dan lengkap, Anda dapat mulai untuk mengikuti cara membuat website sekolah profesional ini.
Berikut ini adalah tahapan dan cara membuat website sekolah profesional:
- Menentukan nama domain dan ekstensinya yang tepat berdasarkan riset yang telah dilakukan
- Memilih paket domain yang sesuai dengan kebutuhan dan budget sekolah, versi gratis atau premium
- Memilih platform CMS yang ingin digunakan, seperti WordPress, Wix, Squarespace, atau lainnya
- Menentukan desain website sekolah, seperti pemilihan tema, konsistensi warna, dan font teks yang mudah terbaca
- Memastikan navigasi yang mudah, meliputi menu About Us, Program Akademik, Contact, Blog, kolom pencarian, dan menu lainnya harus tampak jelas
- Membuat isi konten dengan memberikan informasi yang relevan dan terstruktur dengan baik, seperti profil sekolah, kontak, jadwal sekolah (mencakup hari libur dan acara khusus), berita terbaru dan pengumuman penting, galeri foto kegiatan siswa, serta tautan untuk mengunduh form apa pun
- Mengoptimalkan website dengan menerapkan desain mobile responsive dan memastikan kecepatan loading website
- Merencanakan pengelolaan konten yang akan diposting secara rutin menggunakan kalender editorialÂ
- Memastikan keamanan dan privasi data website sekolah, termasuk data pribadi para siswa, orang tua, guru dan staf sekolah, serta dokumen akademik dengan menggunakan sertifikat SSLÂ
- Mengoptimalkan website sekolah dengan SEO dan memastikannya dapat muncul di halaman search engineÂ
Baca Juga: 10 Cara Optimasi SEO Website, Raih Ranking 1 di Google
Tips Membuat Website Sekolah yang Optimal
Membuat website bukan hanya sekedar mengembangkannya begitu saja, karena Anda perlu melakukan banyak hal untuk mengoptimalkan fungsinya, melakukan pemeliharaan secara rutin, dan terus melakukan perbaikan yang diperlukan.
Untuk menghasilkan situs yang optimal dan efektif penggunaannya, simak beberapa tips membuat website sekolah berikut ini:
- Tips membuat website sekolah dengan memastikan pembaruan konten dilakukan secara berkala, meliputi jadwal, berita terkini, dan informasi lainnya
- Menerapkan sistem mobile responsive atau teknik yang memungkinkan tampilan website dapat disesuaikan dengan perangkat mana saja, baik itu laptop, tablet, maupun handphone
- Mengintegrasikan ikon media sosial resmi milik sekolah di dalam situs sebagai tips membuat website sekolah yang optimal
- Melakukan perencanaan kalender acara terhadap kegiatan sekolah atau keperluan untuk menghubungi siswa, orang tua, atau staf sekolah mengenai acara sekolah
- Menambahkan halaman blog atau berita untuk memposting informasi penting, kegiatan siswa, prestasi murid, dan lainnya
- Tips membuat website sekolah dengan menyediakan tempat untuk feedback pengunjung gune terus melibatkan banyak pihak untuk mengembangkan website sekolah menjadi lebih baikÂ
- Mengoptimalkan kecepatan dan kinerja website untuk meningkatkan user experience
- Tips membuat website sekolah dengan melakukan pemeliharaan website secara berkala dapat menjaga kinerja dan keoptimalan situs web
- Mengedukasi pentingnya keamanan digital pada siswa, orang tua, dan para guru untuk menggunakan data pribadi dengan bijak
- Menyediakan sumber informasi untuk meningkatkan keterlibatan orang tua terhadap perkembangan dan pembelajaran anak
- Menggunakan web analytics untuk menghimpun dan menganalisis penggunaan website sekolah untuk memahami interaksi pengguna dengan situs dan melakukan perbaikanÂ
- Memastikan kepatuhan website sekolah terhadap hukum dan regulasi mengenai privasi dan aksesibilitas data
- Melakukan evaluasi rutinan terhadap situs web dari feedback yang diberikan siswa, orang tua, maupun guru untuk meningkatkan website sekolah
Baca Juga: Apa Itu Google Analytics? Ini Pengertian, Fungsi & Fiturnya
Kesimpulan
Demikian jelas bahwa tips membuat website sekolah yang secara komprehensif telah dijelaskan tersebut tidak hanya sekedar penting, tetapi juga dibutuhkan.
Beberapa cara dan tips membuat website sekolah tersebut bertujuan untuk menghasilkan keoptimalan pengembangan dan penggunaannya jangka panjang, jadi pastikan Anda memberikan yang terbaik untuk pembuatannya.
Anda juga dapat mengandalkan Sitespirit untuk mempermudah proses pembuatan website sekolah Anda.
Sitesprit merupakan perusahaan yang menyediakan layanan sebagai jasa pembuatan website, jasa desain, dan jasa pemeliharaanya.Lalu tunggu apa lagi? Jika Anda tertarik untuk membuat website sekolah dengan kami, silakan hubungi kontak Sitespirit!