JASA PEMBUATAN WEBSITE KAMPUS

Website kampus melayani audiens yang berlapis: calon mahasiswa dan orang tua yang sedang membandingkan pilihan, mahasiswa aktif, dosen dan peneliti, alumni, mitra, serta masyarakat. Berbeda dari situs perusahaan, isinya bergerak mengikuti kalender akademik, tersebar di banyak unit seperti fakultas, program studi, laboratorium, dan jurnal, dan dikelola oleh banyak orang sekaligus. Tantangan utamanya karena itu lebih ke struktur dan tata kelola daripada ke tampilan.

Perjalanan calon mahasiswa dan orang tua

Calon mahasiswa jarang memulai dari beranda kampus. Mereka biasanya mencari nama program studi, lalu membandingkan beberapa kampus. Urutan pertanyaan yang lazim: programnya apa saja, bagaimana jalur masuknya, kapan jadwalnya, berapa lama dan apa biayanya, seperti apa akreditasi dan fasilitasnya, siapa yang bisa dihubungi. Halaman program studi yang menjawab urutan itu dengan bahasa jelas lebih berguna daripada brosur yang dipindahkan ke layar. Sertakan kontak yang benar-benar dijawab, misalnya pusat informasi atau layanan pesan. Tautkan ke portal seleksi resmi dan tampilkan tanggal penting di tempat yang mencolok, sebab jadwal yang sudah lewat tetapi masih tayang adalah kesalahan yang paling merusak kepercayaan. Semuanya harus nyaman di ponsel, yang kemungkinan besar menjadi perangkat utama banyak calon mahasiswa. Hindari pula menyembunyikan informasi penting di dalam berkas PDF yang berat; ringkasannya perlu tersedia sebagai teks di halaman agar bisa dibaca cepat dan ditemukan lewat pencarian.

Satu situs besar atau banyak situs unit

Pertanyaan struktural pertama: apakah setiap fakultas dan program studi punya situs sendiri atau berada dalam satu situs induk? Pilihan situs terpisah memberi otonomi, tetapi mudah berujung pada tampilan tak seragam, pengelola yang tidak terlatih, dan situs yang terlantar. Karena itu keputusan struktur sebaiknya diambil bersama perwakilan unit sebelum desain dimulai. Pendekatan yang umum dipakai adalah satu tema dan satu kumpulan komponen bersama, dengan situs unit yang berjalan di atasnya serta hak akses per pengelola. Dengan begitu perubahan identitas visual cukup dilakukan sekali. Sitespirit pernah mengerjakan situs di lingkungan fakultas dan program studi, seperti Fakultas Ilmu Administrasi dan IUP FEB UB, sehingga persoalan multi-unit seperti ini dikenal. Penyusunan label menu dan hierarki dibahas di artikel information architecture.

Konten akademik: dosen, publikasi, dan bahasa

Profil dosen, daftar publikasi, topik penelitian, dan informasi laboratorium adalah konten yang paling sering dicari oleh calon mahasiswa pascasarjana dan calon mitra riset. Agar mudah ditemukan, tiap profil membutuhkan URL yang stabil, nama yang ditulis konsisten, dan tautan ke repositori atau jurnal resmi kampus. Bila ada program internasional, sediakan versi bahasa Inggris yang dirawat setara, bukan terjemahan sebagian yang tertinggal dari versi Indonesia. Domain .ac.id diperuntukkan bagi lembaga pendidikan, jadi siapkan dokumen legalitas lembaga saat mengurusnya dan pastikan akun domain terdaftar atas nama kampus.

Kewajiban transparansi bagi perguruan tinggi negeri

Perguruan tinggi negeri umumnya termasuk badan publik. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik mengatur kewajiban badan publik untuk menyediakan dan mengumumkan informasi, dan kampus biasanya menunjuk pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (PPID). Di situs, hal ini diterjemahkan menjadi bagian informasi publik yang tertata, daftar dokumen, dan jalur permohonan informasi. Status kampus swasta berbeda, jadi tanyakan ke bagian hukum lembaga Anda. Apa pun statusnya, data kelembagaan seperti nama program studi dan status akreditasi di situs harus sama dengan data resmi, karena calon mahasiswa memeriksanya.

Siap menghadapi lonjakan dan dapat diakses semua orang

Lalu lintas kampus tidak merata. Saat pendaftaran dibuka dan hasil seleksi diumumkan, pengunjung bisa melonjak berlipat dalam hitungan jam. Persiapkan caching, optimasi gambar, dan kapasitas hosting sebelum tanggal-tanggal itu, dan pisahkan sistem pendaftaran dari situs informasi bila memungkinkan agar kegagalan satu tidak menjatuhkan yang lain. Dari sisi aksesibilitas, jadikan WCAG 2.2 sebagai acuan, sebab pengunjung kampus mencakup penyandang disabilitas, pengguna layar kecil, dan koneksi lambat. Mulailah dari kontras teks, label formulir, teks alternatif gambar, dan dokumen PDF yang dapat dibaca pembaca layar. Video kuliah umum atau profil kampus sebaiknya disertai takarir dan transkrip.

Bila kampus atau fakultas Anda sedang menyiapkan situs baru atau penataan ulang, konsultasikan kebutuhan Anda dengan Sitespirit. Gambaran umum layanan ada di halaman jasa pembuatan website.