Sebagai pemilik website berbasis WordPress, tentu Anda tidak asing dengan fitur untuk publish dan jadwal post artikel.
Fitur jadwal post artikel tidak hanya memudahkan Anda untuk mengunggah konten pada waktu tertentu, tetapi juga untuk menjaga konsistensi penjadwalan artikel.
Selain itu, fitur jadwal post artikel juga dapat mengoptimalkan waktu-waktu terbaik untuk meningkatkan traffic pada konten berdasarkan periode aktif para audiens.
Untuk mempelajari bagaimana cara menjadwalkan post artikel di WordPress yang dapat mengoptimalkan pengelolaan konten dan perencanaannya, simak penjelasan berikut.
Bagaimana Cara Menjadwalkan Post Artikel di WordPress?
Sebelum menjadwalkan post artikel, Anda perlu memastikan bahwa konten telah siap dipublikasi, yang meliputi artikel, aset gambar, dan telah dioptimasi dengan plugin SEO.
Anda juga perlu memastikan zona waktu yang digunakan telah sesuai dengan wilayah konten akan terbit. UTC +7 = WIB; UTC +8 = WITA; UTC +9 = WIT di menu setting pada dashboard.
Apabila Anda telah yakin bahwa artikel telah optimal, Anda dapat mulai menjadwalkannya dengan fitur jadwal post artikel.
Adapun cara menjadwalkan post artikel di WordPress adalah sebagai berikut:
- Setelah login ke WordPress, di Dashboard klik menu Post > Add New. Anda juga bisa langsung menuju draft yang sudah siap untuk dipublikasi
- Pada sisi kanan atas klik Post dan akan tampak seperti gambar berikut
- Lalu klik draft dan akan muncul beberapa opsi berikut. Anda dapat memilih opsi Dijadwalkan untuk mempublikasi konten artikel secara otomatis pada tanggal dan waktu yang dipilih.
- Kemudian, gulir ke bawah dan Anda akan menemukan pengaturan tanggal juga waktu yang dapat dipilih sesuai dengan rencana publikasi konten
- Setelah waktu dan tanggal telah diatur sesuai jadwal post artikel, Anda dapat klik tombol schedule
- Artikel siap di-publish sesuai jadwal post artikel
Baca Juga: Evergreen Content: Definisi, Manfaat, Contoh & Cara Membuat
Kelebihan dan Kekurangan Fitur Jadwal Post Artikel di WordPress
Dari penjelasan cara menjadwalkan post artikel sebelumnya, Anda tentu mendapati kemudahan dalam mengaplikasinnya.
Namun, tetap saja terdapat kekurangan di samping banyaknya kelebihan dari jadwal post artikel melalui dashboard WordPress.
1. Kelebihan Menjadwalkan Post Artikel di WordPress
- Dapat mengunggah konten terbaru meskipun sedang offline atau libur
- Memiliki lebih banyak waktu untuk mempersiapkan konten eksklusif yang akan diterbitkan pada waktu tertentu
- Dapat membuat jadwal post artikel pada peak season para audiens global atau pada jam aktif target audiens
- Dapat menghasilkan konten lebih rapi meskipun mengelola banyak website
- Memiliki lebih banyak kontrol atas konten daripada ketika Anda menggunakan CMS lainnya
3. Kekurangan Menjadwalkan Post Artikel di WordPress
- Sistem cron job yang digunakan WordPress tidak beroperasi secara real-time, sehingga ketika tidak ada pengunjung pada situs pada waktu publikasi artikel, maka postingan akan tertunda atau bahkan tidak terbit sama sekali
- Pemindahan website ke hosting lain atau pengubahan pengaturan server dapat menyebabkan konfigurasi WordPress berubah dan penjadwalan akan terganggu, sehingga dapat membuat artikel tidak terbit atau terbit dengan format tidak sesuai
Baca Juga: Kenali 10 Tips Memilih Web Hosting dan Beberapa Jenisnya!
Menggunakan Plugin untuk Membuat Jadwal Post Artikel
Cara menjadwalkan post artikel tidak hanya dengan memanfaatkan tools bawaan di dashboard WordPress.
Hal ini karena Anda dapat menggunakan jenis plugin WordPress untuk membuat jadwal post artikel.
Di antara beberapa plugin yang memiliki fungsi jadwal post artikel adalah WP Scheduled Posts, Advance Scheduled Posts, dan Schedule Post Calendar.
Berikut ini penjelasan lengkap mengenai salah satu plugin jadwal post artikel beserta fungsinya dalam memudahkan penjadwalannya.
WP Scheduled Posts (SchedulePress)
Merupakan plugin WordPress yang memungkinkan Anda memposting dan mempublikasi secara otomatis, mengirim konten ke media sosial secara otomatis, menjadwalkan post artikel dengan editorial calendar, dan lain sebagainya. Beberapa fitur yang membantu jadwal post artikel adalah, seperti:
1. Schedule Calendar
Kalender visual dengan fitur drag and drop untuk membuat jadwal post artikel. Anda dapat menambahkan posts ke antrean untuk mempublikasi artikel sesuai dengan keinginan.
Selain itu, Anda juga dapat melakukan perubahan tanggal jadwal post artikel secara langsung dari scheduled calendar.
2. Dashboard Widget
Fitur yang memudahkan Anda untuk memantau posting terjadwal dan draft postingan melalui dashboard widget.
Selain itu, fitur ini akan sangat membantu untuk memantau website dengan banyak penulis maupun yang dikelola oleh satu penulis.
3. Drag & Drop Feature
Fitur yang membantu Anda untuk mengatur ulang jadwal post artikel dengan cepat karena dapat menyeret dan melepas elemen pada schedule calendar.
4. Save Time on Content Creation
Anda tidak perlu harus masuk ke menu Post di dashboard, karena Anda dapat langsung membuka postingan baru melalui Content Calendar SchedulePress secara langsung.
5. Manage Multiple Authors Efficiently
Fitur ini memungkinkan Anda mengelola blog dengan banyak penulis secara efisien dan mudah dari satu tempat dengan menggunakan schedule calendar.
6. Get Full Control Over Schedulling Posts
Anda dapat mengkonfigurasi jenis dan kategori postingan yang dijadwalkan dan mengatur siapa saja yang dapat mengelola jadwal post artikel, seperti admin, editor, penulis konten, dan lainnya.
7. Notify WordPress Users With Email
Merupakan fitur notifikasi email yang secara otomatis memberi tahu penulis atau pengguna lain mengenai status postingan tersebut, seperti konten telah dijadwalkan, dipublikasikan, atau dihapus.
8. Auto Shares Posts on Multi Social Profiles
Anda dapat menjadwalkan post artikel dan membagikannya secara otomatis ke berbagai media sosial, seperti X, Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Medium, dan Threads dengan mudah.
9. Configure Auto Social Share Templates
Fitur ini memungkinkan Anda menggunakan template eksklusif yang disediakan untuk membagikannya postingan ke sosial media.
Tentu saja Anda dapat menyesuaikan format template saat membagikan post berdasarkan platformnya.
Kesimpulan
Demikian adalah penjelasan mengenai jadwal post artikel dengan beragam manfaatnya untuk mengoptimalkan dan memudahkan proses publikasi konten artikel.
Meskipun tampak mudah, menjalankan website berbasis WordPress secara keseluruhan tidak semudah itu.
Sebagai pelaku bisnis, alih-alih mengelola website sembari berbisnis, tampaknya akan lebih mudah jika Anda dapat menyerahkan tanggung jawab pembuatan website beserta penulisan blog kepada Sitespirit, sementara Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
Sitespirit merupakan perusahaan yang menawarkan jasa pembuatan website untuk membantu Anda dalam mengembangkan bisnis secara online, sehingga Anda dapat menghadapi tantangan di era digital ini.
Segera hubungi kontak kami untuk mengkonsultasikan kebutuhan bisnis Anda!
