Mengenal Contoh Metadata Berdasarkan Fungsinya

Metadata adalah data yang menjelaskan data lain, misalnya judul, pembuat, tanggal, dan format sebuah file. Contoh metadata yang paling sering dijumpai antara lain informasi lagu pada file musik, data EXIF pada foto, serta title tag dan meta description pada halaman website. Berdasarkan fungsinya, metadata terbagi menjadi struktural, deskriptif, administratif, dan definisi.

Metadata dapat Anda temukan di video, foto, spreadsheet, hingga situs web, tempat ia berperan penting dalam Search Engine Optimization (SEO).

Karena manfaatnya yang besar, metadata diterapkan di berbagai kebutuhan kita terutama dalam menjelajahi internet. Sitespirit akan membahas secara lengkap mengenai jenis dan contoh metadata yang dapat Anda simak pada artikel berikut ini.

Apa Itu Metadata dan Artinya?

Metadata secara harfiah berarti “data tentang data”. Awalan meta menunjukkan bahwa data tersebut menjelaskan data lain, bukan isi utama dari data itu sendiri. Lembaga standar informasi NISO juga menyebut definisi klasik ini dalam panduannya tentang metadata. Pada sebuah foto, misalnya, gambar adalah datanya, sedangkan tanggal pengambilan, lokasi, dan jenis kamera adalah metadatanya.

Fungsi metadata pada dasarnya ada tiga: membantu data ditemukan, membantu orang memahami isi serta konteksnya, dan memudahkan pengelolaan, penyimpanan, serta pengaturan akses. Untuk pembahasan yang lebih mendalam, baca artikel metadata adalah.

Contoh Metadata

Sederhananya, metadata adalah data yang menjelaskan data lain, misalnya judul, pembuat, tanggal, format, atau kata kunci dari sebuah file atau konten, sehingga data tersebut lebih mudah ditemukan, dipahami, dan dikelola. Dengan berbagai manfaat yang ia miliki, metadata telah banyak dikembangkan dan digunakan sesuai dengan tujuan dari pengguna.

Terdapat 4 jenis metadata yang paling banyak dijumpai, yaitu metadata struktural, deskriptif, administratif, dan definisi. Lantas apa saja contoh dari setiap jenis metadata tersebut, berikut penjelasannya.

1. Contoh Metadata Struktural

Metadata struktural adalah jenis metadata yang berperan penting dalam menghubungkan objek digital, menjadi entitas khusus yang terstruktur dan terkait satu sama lain.

Berikut adalah contoh metadata struktural yang dapat kita temukan dalam kegiatan sehari-hari:

a. Metadata dalam E-Book

Penggunaan E-book (Foto: Pixabay)

Misalnya, jika itu adalah buku digital atau e-book yang dibagi menjadi beberapa halaman dan bab, metadata struktural ini dapat menentukan sinkronisasi dan juga hubungan antara halaman dan bab dari bagian-bagian buku.

Dengan menggunakan metadata struktural, sistem dapat menampilkan daftar isi dan memudahkan pencarian bagian dengan mengklik halaman atau bab yang diinginkan.

b. Metadata pada E-Library

Contoh Metadata struktural ini memungkinkan kita lebih mudah dalam mengakses e-library yang umumnya memiliki jutaan buku.

Seringkali kita mendapati satu section yang terdiri dari beberapa bab dan memiliki dokumen digitalnya sendiri. Maka dari itu metadata struktural akan membantunya dalam menghubungkan satu dokumen ke dokumen lainnya sesuai urutan bab dan menjadi lebih terstruktur.

2. Metadata Deskriptif

Metadata deskriptif adalah metadata untuk mendeskripsikan serta mengidentifikasi berbagai sumber data penting. Umumnya, metadata ini digunakan untuk mencari dan memilih sumber. Melalui kata kunci tertentu yang dimasukkan dalam sistem, Anda dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.

Contoh-contoh metadata deskriptif juga bisa ditemukan dalam kegiatan sehari-hari seperti:

a. Website Karya Tulis Universitas

Website ini kerap kali digunakan oleh mahasiswa dalam mencari referensi yang tepat untuk tulisannya. Namun, tentu saja isinya tidak sedikit. Bahkan jumlah data di dalamnya terus meningkat seiring waktu. Lalu bagaimana para mahasiswa tersebut menemukan yang ia cari?

Metadata deskriptif mampu membantu menemukan jurnal, buku, atau tulisan yang dibutuhkan melalui pengelompokkan kata kunci, nama penulis, tag, hingga tahun tulisan tersebut diterbitkan. Walaupun begitu, contoh metadata deskriptif ini kerap kali digunakan oleh seluruh kalangan dan tidak terbatas pada mahasiswa saja.

b. Website Perusahaan

(Foto: pixabay)

Tahukah Anda bahwa fitur pencarian pada website-website perusahaan yang Anda temukan juga berbasis metadata deskriptif?

Dengan begitu kita dapat menemukan produk yang ingin kita beli dengan cepat atau mencari testimoni terkait layanan tertentu dengan beberapa klik saja.

c. Metadata File Musik

Metadata pada file musik berisi informasi seperti judul lagu, nama artis, album, tahun, genre, hingga gambar sampul. Untuk file MP3, informasi ini disimpan dalam format tag ID3, sedangkan format audio lain memakai standar yang berbeda.

Alasan paling umum untuk menggunakan metadata yang disematkan dalam file audio digital adalah untuk tujuan identifikasi. Misalnya, informasi trek dapat ditampilkan selama pemutaran sehingga Anda dapat mengidentifikasinya dengan mudah, dan aplikasi musik bisa mengelompokkan lagu berdasarkan artis atau album.

3. Contoh Metadata Administratif

Metadata administratif dapat memberikan informasi penting untuk menyiapkan dan mengelola sumber data. Contoh sederhana seperti informasi tentang konten atau sumber informasi, jenis file, hak cipta dan banyak informasi teknis lainnya.

Selain itu, metadata ini juga dapat mengontrol siapa saja yang dapat mengakses file tersebut. Data-data dihasilkan mampu membantu kita dalam mengolah dokumen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan yang ingin diraih.

Retensi metadata sangat penting untuk melestarikan sumber data untuk tujuan pengarsipan. Metadata manajemen hak berguna untuk menyimpan informasi tentang hak cipta atau kekayaan intelektual, seperti lisensi yang akan diberikan.

Selain itu ada juga beberapa contoh metadata administratif, termasuk metadata teknis yang menurut klasifikasi umum (misalnya dari NISO) merupakan bagian dari metadata administratif, seperti:

a. Metadata dalam Sistem Informasi Geografis

Tahukah Anda bahwa konsep metadata juga digunakan dalam SIG (Sistem Informasi Geografis)? Sistem ini membantu kita dalam menjalankan berbagai keperluan seperti membuat peta, hingga mengolah data geografis.

Di sinilah metadata digunakan untuk mempermudah pengumpulan data geografis dan bagaimana kita dapat mengoperasikan sistem ini untuk menemukan hal yang diinginkan.

Selain itu metadata dalam SIG juga memiliki fungsi lainnya, seperti membantu Anda mengetahui lokasi data geospasial serta cakupan area dari area yang dipetakan, menghindari duplikasi informasi karena informasi yang diberikan dicatat dan diketahui dengan baik, serta mendorong ketersediaan data geospasial GIS ke komunitas geospasial.

b. Metadata File Foto

Pernahkah Anda kebingungan mengingat di mana atau kapan foto Anda diambil? Jika ya, maka jangan khawatir karena data-data tersebut telah tersimpan dalam metadata.

Anda dapat menemukan berbagai informasi dari data tersebut, mulai dari tanggal dan tempat foto diambil, kode serial number, hingga model kamera atau smartphone yang digunakan. Informasi ini umumnya disimpan dalam format EXIF dan tergolong metadata teknis.

4. Metadata Definisi

Metadata definisi mengacu pada metadata yang menyediakan kosa kata umum yang memfasilitasi pemahaman bersama tentang arti data. Arti dari data meliputi informasi tentang definisi data, aturan untuk konteks data dan perhitungan.

Contoh metadata ini mampu mencakup informasi tentang logika yang digunakan untuk membuat informasi turunan untuk memahami maknanya secara keseluruhan.

Metadata definisi dibagi menjadi semantik dan skema. Anda dapat mendeskripsikan data terstruktur dan tidak terstruktur secara semantik dengan deskripsi teks atau kosa kata. Skema basis data dapat mewakili kumpulan data terstruktur.

Contoh Metadata pada Halaman Website untuk SEO

Di website, metadata ditulis di bagian kode halaman dan tidak selalu terlihat oleh pengunjung. Namun, metadata ini dibaca oleh mesin pencari dan media sosial untuk memahami isi halaman. Berikut beberapa contohnya:

• Meta title (title tag): judul halaman yang biasanya ditampilkan sebagai judul hasil pencarian di Google. Contoh: <title>Jasa Pembuatan Website Company Profile</title>.
• Meta description: ringkasan isi halaman yang bisa ditampilkan di bawah judul hasil pencarian. Deskripsi yang menarik dapat mendorong orang untuk mengklik; pelajari penulisannya di artikel meta description.
• Meta robots: instruksi untuk mesin pencari, misalnya agar halaman tidak diindeks (noindex).
• Open Graph: metadata yang mengatur judul, deskripsi, dan gambar saat tautan dibagikan ke media sosial.
• Structured data: metadata berformat Schema.org (umumnya JSON-LD) yang menjelaskan jenis konten, seperti artikel, produk, atau profil bisnis, sehingga halaman berpeluang tampil dengan hasil kaya (rich result), meskipun tampilannya tidak dijamin.

Penjelasan lebih lengkap tentang elemen-elemen ini bisa Anda baca di artikel meta tag.

Itulah pembahasan mengenai contoh metadata berdasarkan jenis dan fungsinya. Metadata yang rapi tidak hanya memudahkan pengelolaan data, tetapi juga membantu website Anda lebih mudah dipahami mesin pencari.

Jika Anda ingin memastikan metadata dan elemen SEO lain di website Anda sudah optimal, Sitespirit menyediakan jasa SEO mulai dari audit teknis hingga optimasi on-page dan konten. Konsultasikan kebutuhan Anda!