Dalam membangun sebuah produk yang optimal, terdapat peran penting seorang pimpinan dan anggota tim untuk dapat mengembangkan proyek dengan baik.
Posisi yang berperan penting untuk mengatur jalannya proyek agar dapat berjalan dengan semestinya adalah project manager.
Pada artikel ini, kami akan membahas lebih dalam mengenai salah satu pekerjaan yang banyak perusahaan butuhkan, khususnya di bidang teknologi informasi. Kami juga akan menyajikan beberapa informasi mengenai gaji, tugas, dan tanggung jawab serta skill yang harus dimiliki oleh pekerjaan tersebut.
Pengertian Project Manager
Project manager adalah orang yang bertanggung jawab dalam untuk dapat menggerakkan strategi manajemen proyek secara sistematis.
Tujuan utamanya ialah untuk dapat menyelesaikan proyek dan anda dapat menyerahkan kepada klien secara maksimal dan tepat waktu.
Secara sederhana, project manager berperan sebagai ujung tombak sebuah proyek karena sangat mempengaruhi dari sisi arah bisnis dan tercapainya goals perusahaan atau organisasi.
Pekerjaan ini juga bertanggung jawab kepada atasan untuk menyelesaikan proyek dan mengatur jalannya aktivitas kerja setiap tim sebaik mungkin.
Gaji Project Manager
Menurut sumber dari website Indeed, gaji rata-rata dari IT project manager di Indonesia mencapai Rp 8.539.046,- per bulannya.
Angka tersebut juga dapat menyesuaikan dari setiap perusahaan berdasarkan faktor pengalaman dan kemampuan (skill) yang anda miliki. Tentunya, jika telah menjadi senior project manager, rata-rata gaji yang didapatkan juga akan jauh lebih besar.
Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager
Setidaknya, terdapat 6 tugas dan tanggung jawab utama seorang project manager, antara lain:
1. Membuat Rencana Proyek
Pertama, jika anda bekerja sebagai IT project manager, maka anda bertanggung jawab dalam mengembangkan rencana proyek seefektif mungkin dengan mempertimbangkan sumber daya (resource) yang ada. Mulai dari kebutuhan SDM, tools, sarana, dan fitur pendukung yang lainnya.
Sebelum memasuki tahap eksekusi program, proyek manager harus menentukan besaran biaya yang akan dikeluarkan (budget), scope business, penentuan timeline, hingga tujuan proyek untuk dapat mencapai target bisnis yang telah disepakati bersama dengan stakeholders.
2. Mampu Mengalokasikan Tugas Setiap Unit Tim
Kedua, project manager tentu saja tidak dapat bekerja sendiri, melainkan terdapat peran besar dari tim hebat di baliknya. Sebagai pemimpin proyek, anda harus menentukan terlebih dahulu komposisi tim yang akan anda bentuk menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Proyek manager harus bisa menempatkan setiap bagian tim yang relevan dengan spesifikasi dan kebutuhan proyek.
Selanjutnya, setelah tiap unit tim telah terbentuk, anda dapat melakukan monitoring dan pengawasan pada setiap pekerjaan dari masing-masing tim yang anda pegang.
Apabila terdapat kendala teknis atau hal yang lain, maka anda dapat memberikan solusi dan menyelesaikan permasalahan dengan cepat dan tanggap.
3. Membentuk Komunikasi Antar Tim yang Efektif
Ketiga, komunikasi menjadi faktor penting kesuksesan dalam memulai sebuah bisnis. Komunikasi tentu saja harus tetap terjaga pada setiap komponen tim dari atas hingga lapisan divisi terbawah.
Proses komunikasi terjalin mulai dari penyusunan jadwal kegiatan, pembagian tugas, dan deadline yang telah ditentukan berdasarkan hasil kesepakatan bersama.
Komunikasi yang efektif mampu meningkatkan produktivitas dan kreativitas dari tiap pemangku kepentingan untuk dapat menyelesaikan proyek secara terstruktur.
4. Monitoring Perkembangan Proyek Aplikasi
Keempat, project manager bertanggung jawab untuk mengawasi dan melakukan monitoring terhadap setiap kegiatan dalam proses pengembangan proyek aplikasi atau website milik customer.
Biasanya, anda dapat melakukan monitoring berdasarkan blueprint yang telah dibuat sebelumnya.
Blueprint sendiri merupakan sebuah kerangka kerja yang menjadi landasan dasar dalam penyusunan strategi, pelaksanaan program kerja, serta implementasi proses bisnis pada setiap unit kerja.
5. Melakukan Mitigasi Masalah dan Krisis
Kelima, pada saat proses pengembangan proyek tengah berjalan, maka sudah barang tentu dapat terjadi sebuah permasalahan atau krisis yang muncul karena suatu sebab. Dengan demikian, peran dari project manager menjadi sangat penting untuk dapat memetakan masalah dan mencari jalan solusi yang paling optimal.
Dengan melakukan pemetaan dan melakukan audit secara bertahap, maka dapat mengurangi resiko terjadinya kegagalan dalam suatu proyek.
Oleh karena itu, project manager juga harus memiliki pemikiran yang kritis dan solutif, untuk dapat mencari, serta mengatasi setiap permasalahan dengan pikiran yang terbuka (open minded).
6. Menyusun Laporan untuk Stakeholder
Yang terakhir, tidak lupa juga seorang proyek manager mempunyai tugas untuk menyusun laporan serta dokumentasi proyek yang hasilnya nanti diserahkan kepada stakeholder.
Pembuatan laporan (report) mampu memberikan informasi mengenai kemajuan proyek yang dikerjakan dalam kurun waktu yang telah ditentukan.
Skill Project Manager
Setelah mengetahui tugas dan tanggung jawab seorang manajer proyek begitu besar dan banyak, maka tidak boleh lepas dengan beberapa skill yang harus dimilikinya.
Terlebih lagi, seroang manajer proyek ini juga mempunyai peranan sangat penting untuk kesuksesan perusahaan.
Maka dari itu, berikut ini adalah skill yang harus dimiliki project manager:
1. Komunikasi
Hampir sama dengan profesi lainnya, komunikasi adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek.
Terlebih lagi, project manager harus benar-benar mahir dalam menyampaikan sesuatu atau informasi penting kepada anggota tim maupun klien.
Tentu, dengan kemampuan komunikasi yang baik, tugas dan tanggung jawab bisa dilaksanakan dengan baik sesuai aturan yang ada.
2. Manajemen tim dan waktu
Dalam menjalankan sebuah proyek, sumber daya manusia dan waktu adalah dua hal yang sangat penting.
Maka dari itu, manajer proyek harus bisa mengelola kedua aspek ini dengan maksimal agar proyek bisa berjalan dengan lancar sesuai perencanaan awal.
Dalam artian, para anggota tim harus bisa bekerja secara efektif sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
3. Pengelolaan anggaran
Perlu Anda ketahui, bahwa salah satu tugas project manager adalah merancang anggaran proyek sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan klien maupun perusahaan.
Dengan begitu, kemampuan dalam mengelola anggaran sangat diperlukan agar proyek bisa berjalan sesuai dengan biaya yang telah direncanakan sebelumnya.
4. Penyelesaian masalah
Setiap proyek, tentu tidak bisa terhindar dari sebuah masalah tertentu, baik dari internal maupun eksternal.
Kemudian, seorang project manager harus terlibat dalam penyelesaian masalah tersebut agar pelaksanaan proyek bisa dilanjutkan.
Maka dari itu, kemampuan penyelesaian masalah harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Caranya adalah dengan melakukan riset, mendengar saran yang diberikan anggota tim, klien, atau lainnya.
5. Kemampuan interpersonal
Skil lain yang juga harus dimiliki seorang project manager adalah kemampuan interpersonal yang baik.
Sebab, manajer proyek harus mempunyai kepercayaan diri yang tinggi, mampu membangun hubungan yang baik, serta berkolaborasi secara efektif.
Dengan begitu, Anda sebagai manajer bisa terus memberikan semangat dan motivasi kepada tim untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
Kesimpulan
Project manager adalah pekerjaan yang memiliki tanggung jawab besar dalam menyelesaikan proyek tepat pada waktunya dengan menyusun strategi bisnis yang tepat.
Apabila anda mengajukan lamaran atau tertarik menjadi IT project manager, maka Anda harus memiliki kemampuan dan pemahaman dasar dalam mengembangkan sebuah aplikasi atau website dari sisi algoritma dan struktur data.
Tugas dan tanggung jawab yang paling utama untuk pekerjaan ini adalah mampu menyelesaikan proyek tepat waktu, menghasilkan keuntungan sebesar-besarnya, dengan effort sekecil-kecilnya.
