Apa itu CMS? Ini Jenis, Manfaat, dan Tips Memilihnya

Bagi orang yang bergelut pada website, tentu tidak asing dengan istilah CMS. CMS atau Content Management System adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk mengelola sebuah website.

Bagi Anda yang berprofesi sebagai penulis blog, tentu tidak asing dengan penggunaan CMS untuk membuat dan mengatur konten pada sebuah website.

Artikel berikut ini akan menjelaskan dengan lengkap mengenai pengertian CMS, manfaat, kelebihan, kekurangan, jenis-jenis, dan cara memilih sistem dengan tepat. Simak sampai akhir, ya!

Apa itu CMS?

CMS adalah sebuah software yang berguna untuk membuat, mengelola, dan memublikasikan konten pada situs website atau aplikasi secara efisien. Kepanjangan dari CMS adalah Content Management System atau Sistem Manajemen Konten.

Sistem ini sangat cocok bagi Anda yang ingin mengembangkan sebuah situs tanpa perlu belajar mengenai bahasa pemrograman. Fungsi CMS sangat cocok bagi Anda yang suka menulis artikel pada suatu blog atau website.

Cara kerja CMS pun sangat sederhana. Pengguna hanya perlu login dengan akun dan kata sandi yang terdaftar. Setelah itu, pengguna dapat mengelola konten, menggunakan template, plugin, dan modul sesuai keinginan.

Konten disimpan di basis data dan ditampilkan pada saat laman website diakses. Content management system juga menyediakan fitur optimasi SEO agar terlihat pada search engine dan fitur pengelolaan media agar membuat tampilan website lebih menarik.

Manfaat CMS

Tentu sistem ini sangat bermanfaat bagi pengguna. Berikut ini adalah kegunaan CMS yang perlu Anda perhatikan.

1. Dapat Digunakan oleh Banyak User

Manfaat utama dari content management system adalah satu website dapat dikelola oleh banyak pengguna sehingga memudahkan kolaborasi. Setiap orang bisa masuk dengan akunnya sendiri dan mengerjakan konten di sistem yang sama.

Setiap pengguna diberi peran dengan level akses yang berbeda-beda. Di WordPress, misalnya, tersedia peran subscriber, contributor, author, editor, dan administrator. Dengan begitu, penulis bisa menyiapkan draf, editor meninjau, dan administrator mengatur seluruh situs.

2. Tampilan User Friendly

Tampilan yang user friendly memudahkan pengguna untuk mengatur konten sesuai dengan yang diinginkan. Tampilan tersebut memudahkan pengguna yang tidak memiliki kemampuan programming dapat membuat dan mengelola konten website.

Tampilan tema, template, dan plugin dapat dengan mudah dikustomisasikan sesuai dengan keinginan Anda. Selain itu, pengguna juga dapat membuat, mengorganisasi, dan memperbarui konten dari satu dasbor.

3. Pengelolaan Konten Menjadi Mudah

Dengan adanya content management system, pengelolaan konten dalam jumlah yang banyak dapat dilakukan secara praktis. Pada sistem tersebut biasanya terdapat fitur kategori, pencarian, tag, pengurutan, dan filter.

4. Pengoptimalan SEO

Dengan CMS, optimasi SEO dapat dilakukan menggunakan fitur bawaan atau plugin yang telah tersedia. SEO berperan membantu sebuah website tampil lebih tinggi di hasil pencarian search engine, seperti Google.

Contohnya, pada WordPress plugin SEO yang digunakan adalah Yoast SEO. Dengan menggunakan Yoast SEO, pengguna dapat secara mudah mengoptimasi konten sesuai indikator SEO yang tersedia.

Kelebihan dan Kekurangan CMS

Memahami kelebihan dan kekurangan dari sistem manajemen konten ini sangat penting agar Anda paham dan dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan.

Berikut ini adalah kelebihan CMS:

• Pengguna dapat dengan mudah menambahkan, mengedit, dan menghapus konten pada situs web tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman
• Terdapat template untuk membuat desain halaman pada situs web yang sesuai dengan keinginan pengguna
• Terdapat fitur SEO yang membantu untuk optimasi website agar dapat dengan mudah ditemukan oleh search engine
• Dapat dikelola oleh banyak pengguna dengan peran berbeda sehingga memudahkan kolaborasi
• Sistem dapat dengan mudah diperbarui tanpa harus mengubah konten pada situs website

Berikut ini adalah kekurangan dari content management system:

• Pengguna terlalu bergantung pada sistem dan akan kesulitan untuk berimprovisasi dalam mengelola konten
• CMS populer sering menjadi sasaran serangan, terutama jika inti sistem, tema, atau plugin-nya jarang diperbarui
• Sistem ini memerlukan perawatan yang rutin, seperti pembaruan, backup, dan perbaikan bug
• Penggunaan sistem ini membutuhkan biaya untuk lisensi, perawatan, dukungan, dan hosting
• Terbatasnya fungsi sehingga pengguna perlu menambahkan plugin atau modul untuk memenuhi kebutuhannya

Jenis-Jenis CMS

Umumnya, sistem manajemen konten yang paling populer adalah WordPress, tetapi terdapat banyak macam-macam CMS yang juga populer di dunia.

Berikut ini adalah contoh platform CMS yang umum digunakan di berbagai bidang.

1. WordPress

WordPress (Souvik Banerjee/Unsplash)

CMS WordPress adalah salah satu sistem yang populer dan umum digunakan pada dunia website. WordPress dapat digunakan untuk berbagai jenis website, mulai dari e-learning, portofolio, hingga toko online.

CMS yang sering digunakan untuk membuat website profil perusahaan adalah WordPress. Sifatnya yang open source memungkinkan semua orang dapat mengakses dan mengembangkan aplikasinya sendiri.

2. Joomla

Joomla (Rubaitul Azad/Unsplash)

Joomla adalah sebuah sistem manajemen konten yang berguna untuk membuat serta mengelola situs web. Joomla dikembangkan pada tahun 2005 oleh sekelompok pengembang, tetapi sekarang dikelola oleh Open Source Matters.

Joomla bersifat open source atau kode sumbernya dapat diakses dan digunakan oleh siapa saja. Penggunaan Joomla banyak pada berbagai jenis website, seperti website perusahaan, organisasi nonprofit, website pribadi, dan e-commerce.

3. Drupal

Drupal (Rubaitul Azad/Unsplash)

Drupal adalah salah satu jenis content management system yang banyak digunakan untuk membuat dan mengelola website. Drupal diciptakan dan dikembangkan oleh Dries Buytaert pada tahun 2001 dan kini diurus oleh Drupal Association.

Jenis sistem Drupal ini bersifat open source yang berarti kode sumbernya dapat diakses dan digunakan oleh siapa saja. Drupal banyak dipilih oleh organisasi berskala besar, seperti perusahaan, universitas, dan lembaga pemerintahan, karena fleksibel dan mampu menangani struktur konten yang kompleks.

4. Magento

Magento sebenarnya lebih tepat disebut platform e-commerce daripada CMS umum, karena dirancang khusus untuk toko online. Magento awalnya dikembangkan oleh Varien Inc dan dirilis pada tahun 2008, lalu diakuisisi oleh Adobe pada 2018.

Saat ini terdapat dua versi, yaitu Magento Open Source sebagai versi dasar dan Adobe Commerce (dulu Magento Commerce) yang berbayar. Magento banyak dipilih oleh toko online berskala menengah hingga besar karena opsi penyesuaiannya yang luas dan skalabilitasnya.

5. Wix

Wix adalah sistem pengelolaan konten yang dibuat oleh perusahaan Wix.com pada tahun 2006. Dibandingkan jenis lainnya, Wix adalah jenis sistem yang menyediakan paket web hosting dan domain yang disediakan secara langsung.

WIX menyediakan alat dan fitur yang memudahkan pengguna dalam mendesain, mengedit, dan mengelola situs web mereka dengan cepat dan intuitif.

Tips Memilih CMS yang Tepat

Pemilihan content management system sangat berpengaruh terhadap kinerja, skalabilitas, dan kemudahan pengelolaan situs web.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memilih content management system.

1. Tentukan kebutuhan dan tujuan dari dibuatnya situs website
2. Perhatikan fitur-fitur yang ditawarkan, seperti manajemen konten, pengelolaan pengguna, SEO, responsif, desain fleksibel, dan lainnya
3. Pilihlah biaya yang cocok dengan kebutuhan Anda
4. Pilih sistem yang ekstensi dan direktori template-nya lengkap
5. Content management system harus dapat mengoptimasi halaman web pada search engine
6. Pastikan CMS rutin menerima pembaruan keamanan dan memiliki komunitas atau pengembang yang aktif

Itulah dia penjelasan mengenai CMS atau Content Management System mulai dari pengertian, jenis-jenis, manfaat, kelebihan, kekurangan, dan cara memilih sistem dengan tepat.

Pastikan untuk memilih CMS dengan tepat agar memudahkan kinerja Anda dalam membuat website.

Jika masih bingung, percayakan pembuatan website Anda pada agency website specialist.

Mulai konsultasi sekarang!